2011年8月16日火曜日

飲み会の日程調整をGoogle Docsで

非常に久々に飲み会の幹事をすることになって、
日程調整しなければならなくなったのですが、
返信メールがたくさんくると面倒なので
ウェブアプリ、というかGoogleDocsで済ませてしまうことにしました。

これ結構簡単にできて、GMailにログインして[Documents]をクリックし、
[Create New]から[Spreadsheet]を選択して、
[Share]をクリックしてタイトルを決めればサイトの完成です。
もう一度[Share]をクリックして
"Private - Only the people listed below can access"となっているのを
[Change]で[Anyone with the link]を選択すれば、
URLを知らせた人からアクセスできるようになります。
なお通知するのは[Link to share]にあるURLです。
まあここは幹事が見れればいいページなのですが。

次に[Tools]-[Form]-[create a form]で
フォームを開いて、テキストボックスやチャックボックスを配置して、
回答者が簡単に入力できるようにし、
[Require ****** sign-in to view this form.]のチェックを外せば完了です。
ここでの入力結果がスプレッドシートに追加され、
幹事の手間がひとつ省けてとっても便利です。
[You can view the published form here:]にあるURLを教えて、
みんなに入力してもらいましょう。

ところでこの入力ページはPCだけでなく携帯電話からもアクセスできます。
ただし例外があって、
auのezwebブラウザからは証明書の関係でアクセスできないんですよね。
そういうときはPCサイトブラウザを使ってもらいましょう。

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