2022年4月11日月曜日

Google Workspace Essentials Starter

無料版G Suiteの廃止と同時に登場したGoogle Workspace Essentials Starter。
Google Workspaceで運用していない
メールアドレスを登録することでそれをアカウントとして
Google Workspaceで提供されている各種機能を使うことができるサービスです。
ただしメール以外。なぜなら既に別で運用しているので。
正直こんな機能を今更無料で始める意義は薄いのですが、
多分、Googleは無料版G Suiteの廃止への批判を和らげたかったのでしょうね。
実際、あるドメインを無料版G Suiteで運用している場合、
G Suiteを解約して別の手段でそのドメインのメールサーバーを立ち上げ、
そのメールアドレスをEssentials Starterに登録することで、
メール以外についてはGoogleのサービスを引き続き無料で使うことができるはずです。
もちろん解約時に一旦失うものもあるでしょうが。

まあともかく、折角無料なのでEssentials Starterを使ってみることに。
登録するメールアドレスはoutlook.comで運用(2014年以前から使っていて無料)中の
独自ドメインのメールアドレスです。
まずはGoogle Workspace Essentials Starterを開きます。
そこで[アカウントを作成]をクリックし、
[仕事用メールアドレス]にそのoutlook.comで運用する
独自ドメインのメールアドレスを入力し、[次へ]をクリック。
そのメールアドレスに案内メールが届くので、
そのメールの[メールアドレスの確認]をクリックすると
登録用ウェブページが開きます。
そこで[名]と[姓]をとりあえず漢字で入力、それから[国]を選択します。
[Google Workspace カウント名]には
プロジェクト、チーム、会社の名前など ‐ わかりやすいものにすると便利です。この設定はいつでも変更できます。
との注釈がついているのでそれに従い適当に入力し、
[次へ]をクリックし、[続行]をクリック。
最後はパスワードの設定。適切なパスワードを入力し、
[私はロボットではありません]をクリックして
[同意してアカウントを作成]をクリックすれば完了です。

私はGoogleアカウントを複数持っていて
あるアカウントでログイン後にユーザー切り替えして使いこなしていますが、
同じ切り替え操作でEssentials Starterのアカウントにログインできます。
ただしGmailのサイトで切り替えるとエラーとなるのでご注意を。
Googleドライブ等なら切り替え可能です。

ログインするとなぜか表示が英語になっているので、日本語に切り替えるため
[歯車]アイコンの[Settings]メニューで[Change language settings]をクリックし
[日本語]を選択(もともと[日本語]になっていて、[日本語]しか選べない)します。

Essentials Starterのアカウントはメール以外は
通常版Google Workspaceと同様に使えるようで、Androidのログインにも使え、
このアカウントでGoogle Playからアプリのダウンロードもできます。
使えないのは本当にメールだけのようです。
ただこのメールを他で用意するというのが厄介なのですが。

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